Омск 2010

Е. А. СИДОРОВА, Н. А. НАСТАЩУК

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО РАБОТЕ

В СУБД MICROSOFT ACCESS 2007

ЧАСТЬ 2

ОМСК 2010

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Омский государственный университет путей сообщения

__________________________

Е. А. Сидорова, Н. А. Настащук

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО РАБОТЕ

В СУБД MICROSOFT ACCESS 2007

Часть 2

Утверждено редакционно-издательским советом университета

в качестве методических указаний к выполнению лабораторных работ и

самостоятельной работы по информатике для студентов первого курса

всех специальностей

Омск 2010

УДК 004.658

ББК 32.973.233

С34

Лабораторный практикум по работе в СУБД Microsoft Access 2007. Часть 2: Методические указания к выполнению лабораторных работ и са­мостоятельной работы по информатике / Е. А. Сидорова, Н. А. Настащук;
Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2010. 37 с.

Содержат краткие теоретические сведения и описание основных приемов работы в системе управления базами данных Microsoft Access 2007. Приведены практические рекомендации по созданию различных объектов базы данных – запросов, отчетов, форм и макросов, позволяющих выполнить отбор информации в соответствии с заданными критериями.

Предназначены для студентов первого курса всех специальностей очной и заочной форм обучения, могут быть использованы в качестве самоучителя для любых категорий пользователей.

Библиогр.: 5 назв. Табл. 6. Рис. 23.

Рецензенты: доктор техн. наук, профессор В. Н. Горюнов;

доктор техн. наук, профессор Е. И. Сковородников.

_________________________

© Омский гос. университет

путей сообщения, 2010

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение ………………………………………………………………………
Лабораторная работа 2. Создание запросов и отчетов по базе данных.......
2.1. Краткие теоретические сведения ……………………………………..
2.2. Создание запроса в режиме конструктора ……………………….......
2.2.1. Однотабличный запрос ……………...………………………………
2.2.1.1. Запрос на выборку …...……………..……………………………..
2.2.1.2. Запрос с вычисляемым полем …………………………………….
2.2.2. Многотабличный запрос …………………………………………....
2.2.3. Запрос с параметром …..…………………………………………….
2.2.4. Запрос с групповыми операциями ………………………………….
2.2.5. Создание запроса на основе другого запроса..…………………….
2.2.6. Создание простого запроса на расчет итоговых значений с помощью мастера..……………………………………………………….
2.3. Создание отчета с помощью мастера ………………………………...
2.4. Индивидуальные задания ……………………………………………..
Лабораторная работа 3. Создание форм и макросов ………………………..
3.1. Краткие теоретические сведения ……………………………………..
3.2. Создание формы для ввода новых значений в таблицу …………….
3.3. Создание макросов ……………………………………………………
3.4. Дополнительные задания по работе с базой данных Продажа канцтоваров ………………………………………………………………..
3.5. Индивидуальные задания ……………………………………………..
Библиографический список ………………………………………………….

ВВЕДЕНИЕ

Основной целью создания и ведения баз данных (БД) является много-
аспектный доступ к информации. Система управления базами данных (СУБД)
Microsoft Access 2007 имеет мощный и удобный аппарат распределения данных по нескольким таблицам без ущерба для их совместной обработки, простые
интерактивные средства разработки форм, запросов и отчетов, обеспечивающие представление данных в строгом соответствии с потребностями пользователей [1]. Разнообразные инструментальные средства графического конструирования позволяют создавать объекты базы данных, не прибегая к программи­рованию.

Методические указания «Лабораторный практикум по работе в СУБД
Microsoft Access 2007» состоят из двух частей и содержат основные теорети­ческие и практические сведения по работе с системой управления базами данных Microsoft Access 2007. Цель указаний – научить студентов приемам эффективной работы с базой данных, в том числе поиску и визуальному отображению необходимой информации с помощью создания различных видов запросов, форм, отчетов и макросов.

Вторая часть методических указаний содержит описание двух лабораторных работ по дисциплине «Информатика», которые являются логическим продолжением лабораторной работы, представленной в первой части данных методических указаний [2]. В лабораторной работе 2 рассматриваются способы формирования различных запросов и отчетов по базе данных, а в лабораторной
работе 3 – приемы создания форм и макросов для обеспечения эффективной работы с данными.

В каждом разделе приведены краткие теоретические сведения, на конкретных примерах подробно (с соответствующими иллюстрациями) описан процесс создания различных объектов базы данных, а также представлен набор индивидуальных вариантов заданий.

Методические указания предназначены для студентов первого курса всех специальностей очной и заочной форм обучения и способствуют развитию навыков самостоятельного изучения нового учебного материала.

Лабораторная работа 2

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ ПО БАЗЕ ДАННЫХ

Цель работы – получить практические навыки создания различных видов запросов и отчетов по базе данных.