Предмет, метод и задачи курса «Управление проектами»
Предметом дисциплины является изучение изменений, осуществляемых в форме технических, экономических, организационных, социальных и других проектов.
Как наука дисциплина зарождается в 20 годах XX века на западе. Впервые сетевые методы выявляются в военной промышленности, изготовлении оружия. В России наука появляется в начале 90-х годов. С 1991 года возникают российские организация управления проектами СОВНЕТ, его руководитель Воропаев.
Международная организация управления проектами создана в 60-е годы, основатель Гутч Р., её название IPMA.
В Московском государственном унивирситете управления в 1995 году была создана кафедра управления проектами, возглавляемая академиком М.Л. Разу.
ЗАДАЧИ КУРСА:
1. Позволяет разработать и обосновать концепцию проекта
2. Оценивает эффективность проекта с учётом факторов времени, риска и неопределённости
3. Выполняет технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта и разрабатывает его бизнес-план
|
|
4. Разрабатывает смету и бюджет проекта
5. Осуществляет подбор исполнителей проекта
6. Позволяет подготовить и заключить контракты на поставку материально-технических ресурсов
7. Организует реализацию проекта и контроль за его выполнением
МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ:
1. Диалектический
2. Сетевого планирования
3. Экономико-математические
4. Статистические
5. Экспертные
6. Методы факторного анализа
и др.
Лекция 1. Основы управления проектами
Понятие проекта
Рынок проектов
Типы проектов
Жизненный цикл проекта, его основные этапы
Свойства проекта и его участники
1. Правительством России принято решение о переходе на программный метод управления.
Принцип метода: основной формой программного управления являются целевые комплексные программы (ЦКП).
Основные принципы:
1. Целенаправленность
2. Системность
(предполагает разработку совокупности мер по реализации ЦКП)
3. Обеспеченность ресурсами
4. Приоритетность
(предпочтение должно быть отдано приоритетным задачам)
5. Достижение конечного результата в запланированные сроки
Проект – это система сформулированных в его рамках целей, создаваемых для реализации физических объектов или технических процессов; системы технической и организационной документации для них, материальных, финансовых и других ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Существуют 4 признака выделяющих проект от любого мероприятия:
1. Направленность проекта на достижение цели
2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий по проекту
3. Ограниченная протяжённость проекта во времени
|
|
4. Уникальность проекта
Управление проектом – это искусство руководства и координации трудовых и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта, путём применения современных методов и техники управления, для достижения определённых результатов, по составу и объёму работ, стоимости, качеству и удовлетворению участков проекта.
2. Начало развития рынка проектов 1992 год.
В основе рынка проектов лежит особая форма собственности – интеллектуальная собственность.
К объектам интеллектуальной собственности относят:
· Патенты
· Лицензии
· Программы НОУ-ХАУ
· Публикации
Перспективный рынок проектов сосредоточен в таких отраслях как:
Þ Топливно-энергетический комплекс (ТЭК)
Þ Конверсия ВПК
Þ Машиностроение
Þ Наука и научное обслуживание
Þ Транспорт, связь, телекоммуникации
Þ Пищевая промышленность
Þ Медицинская промышленность
К проектам будущего можно отнести:
q Производство летательных аппаратов мирового уровня
q Создание энергосберегающих машин для всех сфер отечественной электроники
q Развитие отечественной электроники
q Станкостроение
3. Типы проектов различаются по следующим признакам:
1. по масштабам
По размерам выдяляются малые и крупные проекты (мегапроекты). Малые проекты невелики по масштабу, ограничены объёмами или по ресурсам. Капитальные вложения – до 10-15 млн. долларов (США). Трудоёмкость – 40-50 тыс. ч-часов. Мегапроекты – это целевые программы, содержащие много взаимосвязанных проектов, объединённых общей целью, ресурсами и временем. Стоимость мегапроектов – 1 млрд. долл. и выше. Трудоёмкость более 20 млн. ч-часов. Длительность 5-7 лет.
2. по срокам реализации:
û краткосрочные (до 2-х лет)
û долгосрочные (свыше 2-х лет)
3. в зависимости от качества выполнения проектов:
Þ бездефектные проекты (строительство АЭС)
4. в зависимости от поставленных целей:
Þ мультипроекты (несколько мелких проектов, несколько целей)
Þ монопроекты (одна цель, чётко очерченные ресурсы, временные и другие характеристики)
5. по назначению
û инвестиционные проекты
û инновационные проекты
û социальные проекты
û экологические проекты
4. Жизненный цикл проекта (проектный цикл) – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.
Рис.1 «Этапы жизненного цикла проекта (по международной методологии ЮНИДО и всемирного банка)»
1. Прединвестиционная фаза |
а) анализ инвестиционных возможностей |
б) предварительное (ТЭО) технико-экономическое обслуживание |
в) ТЭО |
г) доклад об инвестиционных возможностях |
2. Инвестиционная фаза |
a) переговоры и заключение контракта |
b) проектирование |
c) строительство |
d) маркетинг |
e) обучение персонала |
3. Эксплутационная фаза |
a) приёмка и запуск |
b) замена оборудования |
c) расширение, инновация |
Таблица 1. Содержание фаз жизненного цикла проектов в России
Начальная или прединвестиционная фаза проектов | Инвестиционная фаза проекта | |||
Прединвестиционное исследование и планирование проекта | Разработка проектно-сметно документации и подготовка к строительству | Проведение торгов, заключение контрактов; организация закупок и поставок | Строительно-монтажные работы (СМР) | Завершение проекта |
1. Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города). | 1. Разработка плана проектно-изыскательных работ. | 1. Тендеры-торги на проектно-изыскательные работы. | 1. Разработка оперативного плана строительства. | 1.Пуско-наладочные работы |
2. Анализ условий для воплощения первоначального замысла, разработка концепций проекта. | 2. Задание на разработку ТЭО и разработка ТЭО. | 2. Тендеры на поставку оборудования и заключения контракта. | 2.Разработка плана графиков. | 2. Сдача проекта. |
3. Предпроектное обоснование инвестиций; оценка жизнеспособности проекта. | 3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО. | 3. Тендеры на подрядные работы и заключение контракта. | 3. Разработка СМР. | 3. Демобилизация ресурсов, анализ результатов. |
4. Выбор и согласование места размещения объекта. | 4. Выдача задание на проектирование. | 4. Разработка планов графиков (по поставке ресурсов) | 4. Мониторинг контроль. | 4. Эксплуатация. |
5. Экологическое обоснование. | 5. Разработка, согласование и утверждение проекта (рабочей документации). | 5. Корректировка плана проекта и оперативного плана строительства. | 5. Ремонт и развитие производства. | |
6. Экспертиза | 6. Принятие окончательного решения об инвестировании. | 6. Оплата выполненных работ и поставок. | 6. Закрытие проекта (демонтаж оборудования) | |
7. Предварительное инвестиционное решение. | 7. Отвод земли под строительство. | |||
8. Разработка предварительного плана проекта. | 8. Разрешение на строительство. | |||
9. Задание на разработку проекта, производство работ. | ||||
10. Разработка плана проекта. |
5. Свойства проекта:
|
|
1. проект существует в определённом окружении, называемом внешней средой
2. состав проекта не остаётся неизменным (участники, отдельные элементы могут меняться)
Участники проекта:
1. Заказчик – будущий владелец и пользователь результа проекта.
2. Инвестор – кто вкладывает в тот или иной проект (физические и юридические лица), иностранный или национальный.
3. Генеральный проектировщик – специализированные проектные организации, которые разрабатывают проектно-сметную документацию.
4. Архитектор
5. Поставщик – это организация, которая поставляет материал для проекта.
6. Подрядчик – выполняет все строительные работы.
7. Руководитель проекта, проект-менеджер – отвечает и контролирует проведение проекта.
8. Лицензиар – обладатель лицензии на объект интеллектуальной собственности.
|
|
9. Банк – один из инвесторов, финансирующий проекты и делающий расчёты.