Анализ ситуации. У истоков любого решения находится проблем-
Ная ситуация, требующая своего разрешения. Поэтому одним из важней-
Ших условий принятия правильного решения является анализ ситуации
И выявление проблемы.
Выявление проблемы — это осознание того, что возникло отклоне-
ние от первоначально установленных планов. Источники, из которых
Менеджер может узнать о существовании проблемы, включают в себя
Личный обзор и анализ информации, общественное мнение и т.д. Мнение
Других менеджеров и подчиненных тоже является важным источником
При обнаружении проблемы.
Проблему можно характеризовать как расхождение между тем, что
Реально есть по анализируемому вопросу в организации, и тем, что необ-
Ходимо или желательно иметь.
Оценка проблемы. Первый шаг на пути решения проблемы — ее
Определение (пли диагноз), достаточно полное и правильное. Как при-
Нято говорить, верно сформулировать проблему — значит наполовину
Решить ее.
Оценка проблемы — это установление ее масштабов и природы, тогда,
|
|
Когда проблема обнаружена. Определение масштабов проблемы не означа-
Ет нахождение ее причины и источника. Речь идет лишь об оценке раз-
Мера средств для ее решения и степени ее серьезности.
Доведение оценки проблемы до количественной ее определенно-
Сти (структурирования) требует от руководителей не только знаний
И опыта, но и таланта, интуиции, творческого подхода. Оценка проблемы
Завершается постановкой основных задач и определением содержания
Работ, направленных на ее решение.
Определение критериев выбора. Прежде чем рассматривать воз-
можные варианты решения возникшей проблемы, руководителю необ-
Ходимо определить показатели, по которым будет производиться сравне-
Ние альтернатив и выбор наилучшей. Эти показатели принято называть
Критериями выбора. Например, принимая решение о приобретении ново-
Го оборудования, можно ориентироваться на критерии цены, произво-
Дительности, эксплуатационных расходов, эргономичности и т.п., а в случае
Принятия решения о приеме на работу нового сотрудника критериями
Выбора среди кандидатов могут быть образование, опыт работы, возраст,
Личные качества. По возможности критерии выбора должны иметь коли-
Чественное выражение.
Критерии выбора имеют характер жестких ограничений, пере-
Ступать которые недопустимо. Они позволяют отделить приемлемые
варианты решений от неприемлемых.
Разработка вариантов решения — это следующий этап процесса
принятия управленческого решения. Желательно, чтобы вариантов было