Вопрос 35. Работа с внутренними документами

/. Понятие внутренних документов

2. Этапы и порядок работы с внутренними документами

1. Внутренними называются документы, которые составляются, исполняются, хранятся в рамках самого предприятия и не выходят за его пределы.

К внутренним документам относятся: приказы, положения, правила, инструкции, служебные и докладные записки, функ­ционирующие в рамках предприятия.

2. На этапах подготовки и оформления порядок работы с внут­ренними документами такой же, как и с исходящими:

• составление проекта документа исполнителем;

• проверка правильности оформления проекта документа;

• согласование проекта документа;

• подписание документа руководителем (утверждение — в необходимых случаях);

• регистрация документа (при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов предприятия или при больших объемах документов).

На этапах исполнения и завершения работ с внутренними до­кументами порядок операций такой же, как и с входящими документами:

• передача документа исполнителю (копирование документа при наличии нескольких исполнителей);

• контроль исполнения документа;

• исполнение документа;

• проставление отметки об исполнении;

• подшивка исполненного документа в дело.

Вопрос 36. Регистрация документов

Понятие регистрации документов

Формы регистрации

Группы регистрируемых документов

Виды регистрации