Классификация счетов по назначению и структуре

1. Группировка счетов по структуре.

Цель группировки по назначению и структуре получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных счетов, а так же источников их образования.

 

Все счета бухгалтерского учета по структуре делятся на:

1) Основные;

2) Регулирующие;

3) Операционные;

4) Бюджетно-распределительные;

5) Финансово-результативные;

6) Забалансовые.

Основные счета - это счета, которые служат базой для составления бухгалтерского баланса и предназначены для учета и контроля за наличие и движением средств и источников, отражаемых в активе и пассиве баланса.

Регулирующие счета - это счета, которые не имеют самостоятельного значения и применяются только вместе с основным счетом для всесторонней характеристики объектов учета, корректирования оценки средств и источников формирования.

Операционные счета - это счета, которые предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг.

Операционные счета выполняют контрольную функцию в формировании отдельных расходов, и соблюдении установленной по ним смете, а также используются в целях обоснованного распространения затрат между видами продукции (работ, услуг) для полного исчисления их фактической себестоимости.

Бюджетно-распределительные счета - это счета, которые позволяют устранять колебания себестоимости продукции за счет равномерного списания расходов по смежным отчетным периодам. Эти счета могут быть активными и пассивными (96, 97).

Финансово результативными счетами - являются счета, которые предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации (99, 84, 98).

Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а называются его итогом, т.е. за балансом.

Забалансовые счета используются для контроля и учета ценностей, не принадлежащих предприятию, но находящиеся некоторое время в распоряжении организации; например, арендованные основные средства (001), товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (002) и др.

Различные классификации счетов позволяют определить значение, сущность каждого счета, взаимосвязь счета с другими счетами, его информационное содержание, местоположение в балансе и т.п.

 

 

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: принцы построения, характеристика разделов. Приказ МФ РФ №94н 0т 31.10.2000г «Об утверждении плана счетов и инструкции поегопримменению»

План счетов – систематизированный перечень счетов и инструкции по его применению, утвержденный приказом минфина.

В учетной политике должен быть определен рабочий план счетов.

В плане счетов приведены наименование и номера синтетических счетов и субсчетов, имеющих двухзначную нумерацию (01-99)

Счета сгруппированы по признаку экономического содержания, отражаемых в хоз процессах, расположены в порядке возрастания номеров и объединены в 8 разделов.

Учет ведется методом двойной записи.

Последний раздел (за балансовые счета) объединяет счета, имеющие трехзначную нумерацию и предназначенные для учета материальных ценностей временного хранения.

Счета 001 – 011 – учет ведется методом простой записи

Синтетические балансовые счета называются счетами 1-ого порядка

Субсчета – счетами 2-ого порядка

Аналитические – счетами 3-его порядка

В плане счетов только синтетические счета

Например, счет 10 – материалы. К нему открыт субсчет 3 – топливо –субсчет 2-ого порядка – к нему в детализацию – аналитический счет – бензин

 

 

Понятие о документах в бухгалтерском учете, характеристика основных реквизитов. Классификация документов, порядок оформления.

Документ – это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юр факты в совершении операции.

Обязательные реквизиты любого документа:

Наименование, дата составления, содержание операции, измерители, наименование должностей, фамилии и подписи лиц, ответственных засовершении операции.

Классификация документов:

ПО НАЗНАЧЕНИЮ:

1. оправдательные (накладная, счет, кассовый ордер);

2. бухгалтерского оформления (бухгалтерская справка, расчеты);

3. распорядительные (платежные поручения, кассовый ордер, приказ о приеме на

работу и зачисление в штат)

4. комбинированные (расчетно-платежные ведомости).

ПО ОБЪЕМУ СОДЕРЖАНИЯ:

1. первичные (кассовый ордер, требование, накладная, чек)

2. сводные (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость).

ПО СПОСОБУ СОСТАВЛЕНИЯ:

1. разовые (требования, накладные);

2. накопительные (лицевой счет, лимитно-заборная карта).

ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ:

1. внутренние (накладные-требования);

2. внешние (платежные требования или поручения, выписка банка).

Порядок составления документов определен Федеральным Законом «О бухгалтерском

учете» в ст.9 и «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском

учете», утвержденным приказом Минфина СССР №105 от 29 июля 1983г.

 

Документооборот в бухгалтерском учете, его основные этапы.

Документооборот – это порядок и пути прохождения документов с момента их составления или поступления от других предприятий.

Этапы документооборота:

1. Проверка документа по существу и форме

2. Учетная обработка документа состоит из группировки, таксировки, котировки – разметка номеров счетов на отдельных документах.

3. Бухгалтерская запись операций в системе счетов и отражение в сводном документе

4. Поступление документов в постоянные архивы.

К документам постоянного хранения относятся балансы и другие формы отчетности, а также и другие счета (не меньше 5-ти лет) кассовые, расчетные документы

Не менее 75 лет хранятся расчетно-платежные ведомости по зарплате рабочих и служащих, затем сдается в архив.

Изъятие документов возможно только органами следствия, прокуратуры, судами на основании их постановления

Ответственность за организацию хранения документов несет руководитель.