Инструменты контроллинга

Задачи контроллинга

Контроллинг обеспечения ресурсами

Основная цель такова: найти и предоставить с минимальными издержками необходимые для производственного процесса материальные ресурсы. Имеется в виду обеспечение сырьевыми, вспомогательными и основными производственными ресурсами.

Основная функция разделяется на 2 части:

· приобретение, закупка товаров (ресурсов);

· логистика обеспечения.

Контроллинг закупок призван предоставить подразделениям по снабжению данные: о закупаемых материалах; определить верхний предел цен (исходя из цен производимых товаров); проанализировать, какие материалы для предприятия могут стать критическими, и определить возможные меры по устранению таких узких мест. Рассчитывается также эффективность работы подразделений по снабжению.

При решении задач обеспечения ресурсами используются четыре основных инструмента:

1. Исследование рынков закупаемых товаров и анализ поставщиков. Это непрерывное накопление информации о рынках - сбор, оценивание и систематизация. Инструменты исследований:

· первичные исследования в форме опросов и наблюдений, дополняемые экспериментальными, практическими методами;

· вторичный анализ, т.е. обработка информации внутренней (производственная, складская статистика, поставщики, качество материалов) и внешней (региональная, отраслевая, публикуемая статистика).

При анализе поставщиков особое внимание уделяется качеству, количеству и ценам товаров, удаленности поставщиков и срокам поставок.

2. АВС - анализ. Задача состоит в оказании помощи службам снабжения в выборе наиболее значимых для предприятия товаров. По итогам расчетов формируются 3 группы товаров: А, В и С. Группа А обладает наибольшей кумулированной стоимостью (≈ 50 %), группа С – наименьшей стоимостью (≈ 10 %). Строится зависимость кумулированной стоимости от кумулированного количества.

3. Анализ возможных ситуаций прерывания процесса производства при несвоевременных поставках комплектующих, в результате чего возникают затраты. Здесь используется понятие “степень готовности поставщика”. Чем выше затраты прерывания, тем выше должна быть степень готовности поставщика.

4. Определение верхних границ цен (ВГрЦ), т.е. максимальных цен, которые предприятие может заплатить за товар (вернее - за его заменитель).

Так при определении ВГрЦ в начале планового периода

ВГрЦ = (О – Сп`) / М

где О - оборот создаваемого строительного продукта, при производстве которого используется рассматриваемый товар;

Сп - переменные издержки без стоимости этого товара;

М - необходимое количество закупаемого товара.