Тема 5. Свойства и признаки документа

1. Подлинность, оригинальность и копийность документа

2. Заверение копий документов

1. В настоящее время в зависимости от юридической значимости документы подразделяются:

• на подлинники (оригиналы);

• копии;

• заверенные копии;

• дубликаты;

• выписки.

Подлинник (оригинал) — это первый или единственный экземп­ляр официального документа, подписанный автором или долж­ностным лицом и имеющий юридическую силу.

Копия - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника, с проставленными реквизитами, придающими юридическую силу.

Дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, име­ющий юридическую силу. Дубликат оформляется: при утере подлинника документа; в случае уничтожения подлинника документа.

2. Для того, чтобы копия бумажного документа имела юридиче­скую силу подлинника, ее необходим о заверить в установленном порядке.

С этой целью проставляется реквизит "отметка о заверении копии", который содержит:

• заверительную надпись "Верно";

• должность лица, заверившего копию;

• его подпись;

• дату заверения;

• печать (для наиболее важных или внешних документов).

Заверение проводится самим предприятием или при необходимости нотариусом.

В соответствии с нормативными правовыми актами или по со­глашению сторон бумажный документ, имеющий печать, при преобразовании в электронный документ может заверяться электронной цифровой подписью должностного лица. Предприятиям разрешается заверять:

• копии документов, представляемых гражданами при приеме на работу, учебу;

• копии документов для решения социальных проблем работников. На предприяти и копии заверяются: руководителем организации;

должностным лицом (начальником отдела кадров, юристом и др. лицами).