Текстовое документирование

Текстовой документ - документ, содержащий звуковую инфор­мацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документи­руется деятельность государственных учреждений, предпри­ятий и отдельных лиц.

Техническое документирование.

Техническое документирование является способом фиксации технической идеи (проекта). Технические документы - обоб­щающее название документов, отражающих результат строите­льного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий, и работ по изготовлению изделий промышленного производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические задания, проекты и др.).

Фотокиновидеодокументирование.

Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фото­графическим способом. Фотография фиксирует момент собы­тия, факта, поэтому фотодокументы, благодаря точности, наглядности имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д. Кинодокумент - изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент от­ражает события в динамике, движений.

Разновидностью кинодокументов является видеодокументы, снятые на магнитную пленку.

Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Электронное документирование.

Запись информации на машинном носителе с использованием электронной техники. Одними из распространенных способов документирования является

• рукописный (в основном для составления жалоб, претензий, заявлений, личных документов);

•печатный (для составления традиционных документов с помощью компьютера и последующим распечатыванием докумен­тов на принтере);

• электронный (для обмена документами с помощью электронной почты без вывода на печать и хранением документов в виде файлов в памяти компьютера или на сменных носителях).