Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

Складской учет материалов необходим для обеспече­ния деятельности организации соответствующими матери­альными ресурсами, а также для сохранности последних. В этих целях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топ­лива, запасных частей, хозяйственного инвентаря и других материалов. Каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается в документах, относящихся к операциям данного склада. На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по сек­циям, а внутри них — по группам, типам и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляется заведующим складом (кладов­щиком), являющимся материально ответственным лицом. Во всех случаях материальные ценности, где бы они не хранились, передаются под ответственность заведующим складами и заведующему током, являющихся материально ответственными лицами, которые назначаются руководством хозяйства из добросовестных работников, заслуживающих полного доверия, по согласованию с главным бухгалтером данного хозяйства. С каждым из них в установленном порядке заключают письменный договор о материальной ответственности. Материально ответственные лица проходят специальный инструктаж по поводу своих обязанностей и ответственности и отвечают за сохранность вверенных им материальных ценностей. Инструктаж проводит главный бухгалтер предприятия. Учет ведется на карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер материалов открывается отдель­ная карточка.

Первичные документы после записи их данных в кар­точках учета передаются в бухгалтерию. На небольших складах материально ответственные лица по истечении каждого месяца в сроки, установленные планом – графиком документооборота на основании первичных документов и записей в карточках складского учета составляют «Отчет о движении материальных ценностей» в натуральных измерителях в 2-х экземплярах и предоставляют их в бухгалтерию. Вместе с отчетом предоставляются все первичные документы за месяц. Бухгалтер проверяет данные отчеты и оправдательные документы и расписывается на их вторых экземплярах в приемке документов и возвращает материально-ответственному лицу.

Аналитический учет в бухгалтерии ведется:

а) при помощи карточек аналитического учета, отличающихся от карточек складского учета наличием не только натуральных, но и стоимостных измерителей;

остатки и обороты по карточкам сверяются с данными складского учета; б) путем составления оборотных ведо­мостей в натуральном и денежном выражении по каждому складу и счету;

в) с применением оперативно-бухгалтер­ского (сальдового) метода учета, при котором в бухгалте­рии по данным карточек складского учета формируется ведомость учета остатков материалов на складе; правиль­ность перенесения остатков материальных запасов с кар­точек складского учета в ведомость проверяется работни­ками бухгалтерии.