Аудит операций с драгоценными металлами

С драгоценными металлами банки совершают операции покупки, продажи, привлечения во вклад.

При покупке драгоценных металлов с передачей их в хранилище банка клиент заполняет заявку и вместе с драгоценными металлами передает ее кассиру-эксперту. Кассир в присутствии клиента осматривает металл, проводит его экспертизу и производит расчет стоимости металла.

Кассир-эксперт выписывает документы на каждое наименование драгоценных металлов, регистрирует их в отдельных реестрах, которые составляются по каждому наименованию. Затем кассир принимает драгоценный металл, помещает его в отдельный полиэтиленовый пакет, вкладывает в пакет документ о приеме и ярлык из ткани, на котором указывает номер документа, наименование и вид драгоценного металла, пробу, лигатурную и чистую массу, стоимость, дату упаковки и код кассира. На основании документа о приеме выписывается расходный кассовый ордер и передается кассиру-эксперту. Клиент предъявляет кассиру отрывной талон расходного кассового ордера и расписывается в расходном кассовом ордере. После этого кассир выплачивается деньги клиенту.

После завершения операционного дня кассир-эксперт по каждому реестру подсчитывает общую лигатурную и чистую массу купленных драгоценных металлов и общую сумму выплаченных денег, составляет сводный реестр и отчетную справку о кассовых оборотах за день и передает драгоценные металлы заведующему кассой. Заведующий кассой сверяет количество пакетов по надписям на ярлыках с данными реестров и расписывается в реестрах. Кассир-эксперт в присутствии заведующего кассой вкладывает пакеты в отдельные мешки по каждому реестру. Мешки прошиваются вместе с ярлыком из ткани и пломбируются пломбиром кассира-эксперта. На ярлыке указывается наименование банка, код по межбанковским расчетам, дата упаковки, наименование и вид драгоценного металла, номер счета, общая лигатурная и чистая масса, стоимость и код кассира-эксперта. Затем кассир-эксперт передает мешки вместе со сводным реестром заведующему кассой. Заведующий кассой принимает мешки под роспись в книге учета принятых и выданных ценностей кассира и сводном реестре. Мешки с драгоценными металлами находятся в хранилище отдельно от других ценностей в сейфах, металлических шкафах или стеллажах. Принятые в хранилище ценности учитываются по описи и в книге учета драгоценных металлов.

При продаже драгоценных металлов клиент заполняет заявку и направляется к кассиру-эксперту. Кассир выписывает документ на продажу отдельно на каждое наименование металлов и вносит его в реестр. Реестр ведется отдельно по каждому виду драгоценного металла. На основании документов на продажу выписываются приходные кассовые документы. Приходные кассовые документы передаются кассиру-эксперту. Заведующий кассой передает предназначенные для реализации драгоценные металлы кассиру-эксперту под роспись в книге учета драгоценных металлов. Кассир записывает данные о полученных драгоценных металлах в свою книгу или контрольный лист. Кассир принимает денежную наличность от клиента, пересчитывает ее и выдает клиенту продаваемый драгоценный металл.

После окончания операционного дня кассир-эксперт по заявкам и реестрам подсчитывает общую массу проданных драгоценных металлов по лигатуре и чистоте и сумму полученных от клиентов денежных средств, составляет сводный реестр и отчетную справку. Затем передает денежные средства и документы заведующему операционной кассой, который сверяет данные отчетной справки с данными сводного реестра и расписывается в них. Документы подшиваются в кассовые документы.