Приемка товаров по количеству и качеству

Приемкой завершаются закупочные операции, и начинается складская обработка поступивших товаров. В ходе приемки проверяют выполнение обязательств поставщика по количеству, ассортименту, качеству и сроком поставки товаров, их расфасовки, упаковки, затариванию, способам доставки. Кроме того, проверяют обязательства транспорта и материально-ответственных лиц доставивших товары на склад. Только при правильном проведении приемки товаров и надлежащем документальном оформлении всех отклонений от договорных обязательств поставщика, могут быть предъявлены санкции, предусмотренные договором и другими нормативными документами.

В ходе приемки устанавливают не было ли хищения, пропажи или порчи товаров во время их транспортировки или отгрузки с места отправления. Приемка заканчивается документальным оформлением обязательств материально-ответственных лиц по хранению принятых товаров. Количество операций по приемке зависит от места приемки и от того принимаются ли товары в таре или без нее.

Приемка затаренного товара включает в себя 2 этапа:

1) предварительный;

2) окончательный.

На предварительном этапе товары принимают без вскрытия тары и упаковки по числу грузовых мест и массе брутто. Основная задача работников склада на этом этапе - быстрее освободить транспортное средство.

На окончательном этапе вскрывают тару и принимают содержащийся в ней товар по количеству и качеству.

Незатаренные грузы, в том числе мясо, овощи, бахчевые, а также грузы в открытой внешней таре, принимают окончательно в один этап по количеству и качеству.

При вывозе товаров от местных поставщиков силами покупателей количество операций резко увеличивается и будет таким же, как при вывозе грузов с железнодорожных станций или пристаней.

Этапы:

1) приемка на железнодорожных станциях или пристанях или на складе местного поставщика по количеству грузовых мест и массе, а незатаренных по количеству и качеству товаров.

2) погрузка принятых товаров на автомобильный транспорт с оформлением передачи материальной ответственности работнику транспорта или экспедиции склада.

3) приемка товаров от транспортно-экспедиционных работников на складе.

4) окончательная приемка затаренных грузов.

Коммерческий акт является единственным документом, дающим основание предъявлять претензию к железнодорожному, водному транспорту или поставщику, взыскивать с виновных убытки и применять положенные санкции.

Если в договоре не предусмотрен иное, то приемка товара по качеству и комплектности проводится на складе получателя в следующие сроки:

- при иногородней поставке – не позднее 20 дней, а по скоропортящимся – не позднее 24 часов после их поступления на склад покупателя;

- при внутригородской поставке – не позднее 10 дней.