Документирование торгового оборота

Все хозяйственные операции, проводимые организаци­ей, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными докумен­тами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документ, которым оформляется проводимая хозяй­ственная операция, имеет двойное предназначение:

• во-первых, этот документ является оправдательным, т. е. подтверждает факт совершения организацией хозяйственных операций;

• во-вторых, документ служит первичным учетным документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском учете.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих аль­бомах, должны содержать следующие обязательные рек­визиты:

а) наименование документа:

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой состав­лен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за со­вершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В целях реализации приведенных законодательных по­ложении об унифицированных формах первичной учетной документации Правительство РФ постановлением ог8 и юля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» возло жило на Государственный комитет РФ по статистике функ­ции по разработке и утверждению альбомов унифициро­ванных форм первичной учетной документации и их элект­ронных версий. В этом Постановлении также предусмот­рено, что ори этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министер­ством экономики РФ.