Оформлення Передача прихідних документів

22 23 24 25 26 27 28

Виконавець: обліковець.

Опис: У випадку прямої поставки

Обликовець підготовляє два пакети з оформленими приходними документами:

Перший пакет документів:

Товарна накладна (ТН) з другим екземпляром актів (При наявності);

Другий пакет документів:

Товарна накладна (ТН) з актами (При наявності);

Документи другого пакета повинні бути тільки в оригінальному виконанні. Обліковець передає пакети з документами:

Перший пакет - особі відповідальному за доставку товару;

Другий пакет залишається у обліковця для здійснення прибуткування товару.

У випадку внутрішньої поставки

Обліковець підготовляє два пакети з оформленими прибутковими документами:

Перший пакет документів:

ППТ з копією актів (При наявності);

Другий пакет документів:

ППТ з актами (При наявності);

Всі документи другого пакета повинні бути тільки в оригінальному виконанні.

Перший пакет - для відправлення документів на РЦ(гіпермаркет);

Другий пакет - для здійснення прибуткування товару.

Товар передається у торговий зал тільки при наявності внут. накладної с підписом представника відділу прийому товару та представника торгового відділу з обов’язковим записом у книзі «Облік прибуткових накладних».

НЕСТАНДАРТНІ СИТУАЦІЇ

Не працює виділений канал зв'язку. Немає доступу до Potamus.

Товар приймається згідно замовленням, у випадку відсутності доступу до системи товар приймається згідно факс копії замовлення від постачальника.

Не знайдене замовлення постачальника.

Товар не приймається.

Терміналом не зчитується штрих код.

Товар не приймається, окрім випадків оговорених у договорі поставки

Товар прийшов дорожче

Приймається по цині остан. приходу. Повідомляється ел.сред. зв’язку(окрім телефону) відповідальну особу в ЦО

У накладній присутній товар, якого немає в замовленні.

Товар не приймається

У накладній присутній товар, якого немає асортименті.

Товар не приймається

Кількість товару в накладній перевищує кількість товару в замовленні

Товар приймається згідно замовлення

Прибуткова накладна (Пнк) формується (операціоністом на складі) на основі заказу (Зкз/02-…) або на основі заказу по недовозу товару

(Н-зкз/02-…)

Потім приходна накладна роздруковується і передається у відділ разом із товаром співробітнику відповідної секції (продавцю, старшому продавцю) для подальшого розкладання продукції на полиці та створення товарного запасу.

Співробітник секції повинен ідентифікувати товар та перевірити його кількість згідно з приходною накладною. У разі виявлення розходжень у назві товару або його кількості необхідно терміново надати інформацію про це завідувачу секції або заступнику начальника відділу для урегулування та виправлення знайдених помилок. В інакшому випадку, це може привезти до виникнення пересортів товару.

Приклад Пнк:

Назва документу: Повернення постачальнику. Скорочення (Впс).

Ким формується: асис нач відділу, або нач відділу.

Призначення: Для повернення товару постачальнику. На підставі Впс працівники складу і охорони здійснюють контроль кількості товару, що повертається постачальнику.