Изложение сути заявки, ее основных позиций, каждая из которых должна быть сформулирована в одном - двух предложениях. В аннотации называются исполнители проекта, в чьих интересах он разработан, каков ожидаемый результат, какова расчетная стоимость проекта.
Введение (не более двух страниц)
Содержит сведения о разработчиках и исполнителях проекта: история, миссия организации, имеющиеся достижения, компетентность и квалификация непосредственных исполнителей проекта.
4. Постановка проблемы (до трех страниц) Убедительно доказывается необходимость осуществления проекта, вскрываются обстоятельства, побудившие его создать, объясняется, как поднятая проблема соотносится с задачами организации заявителя.
Цели и задачи (до одной страницы)
Цель представляет собой общий итог проекта и логически вытекает из постановки проблемы. Задачи более конкретизированы, направлены на достижение конкретных, частных результатов. Указываются изменения, которые произойдут в существующей проблеме. Цели должны быть достижимыми, а результаты - проверяемыми. Указываются сроки выполнения проекта и адресат, извлекающий из него пользу.
|
|
6. Методы (описание на одну - две страницы) Перечисляются все мероприятия, необходимые для решения поставленных задач, указываются кто и каким образом, в какой последовательности, с привлечением каких ресурсов будет реализовывать эти мероприятия.
7. Рабочий план реализации проекта (до одной страницы) Он представляет собой план-график выполнения всех запланированных мероприятий с указанием дат проведения.
8. Ожидаемые конкретные результаты (до одной страницы) Дается конкретная информация (с указанием количественных показателей) о расчетных результатах проекта, количестве посетителей или перечень организаций, которые воспользуются предоставленными услугами. К примеру, при выпуске информационного бюллетеня указывается количество выпусков, тираж, периодичность, способ распространения и доставки, число абонентов.
9. Отчетность и оценка результатов (до одной страницы) Содержит ответы на следующие вопросы:
- Каким образом будет оцениваться эффективность проекта в целом?
- Кто будет оценивать достижение поставленных задач и намеченных результатов как в ходе выполнения проекта, так и после его окончания? Необходимо описать процедуру оценки.
- Каковы критерии оценки эффективности проекта?
- Каковы механизмы оценки?
- Если предполагается проведение анкетирования участников, зрителей, то с чьей помощью, каким образом, за счет каких ресурсов авторы и исполнители проекта рассчитывают сохранить и развить результаты, полученные в рамках проекта.
|
|
Дальнейшее развитие проекта и перспективы его финансовой стабильности (до полутора страниц)
Бюджет
Состоит из трех частей: оплата труда (зарплата, гонорары, консультирование и контрактные услуги, пособия и налоги -12%, медицинское страхование, социальное обеспечение, отчисления в пенсионный фонд - 1%); прямые расходы (аренда помещений, аренда и покупка оборудования, эксплуатационные расходы - вода, отопление, электричество, средства связи, канцелярские товары, командировочные и транспортные расходы); непрямые расходы (стоимость износа основных фондов, оплата труда административных работников, не занятых в данном проекте, но работающих в арендуемой организации, общие коммунальные выплаты).
12. Сведения о квалификации участников проекта Список основных исполнителей проекта, включающий дату рождения, адрес, телефон; базовое и дополнительное образование; опыт работы, знание языков и другие навыки.
Приложения
В этот пакет входят копия устава организации, финансовый отчет за прошедший год (желательно с визой аудитора), письма поддержки и экспертные оценки деятельности организации-соискателя по реализации ранее выполненных проектов, публикации об организации в средствах массовой информации.
Таким образом, заявка является адаптированным вариантом проекта и может быть изложена как на одной странице (если так требует грантодатель), или разместиться на нескольких страницах. Однако главными составляющими являются: постановка проблемы, точное определение цели и задач, предвидение конкретных результатов (их количественная и качественная оценка), определение необходимых ресурсов для их решения и оптимальных методов осуществления проекта. С целью выяснения мнения о необходимости проекта, желательно привести примерные данные. Если анкетирование поведено заранее, то приводятся обобщенные данные экспертизы проекта