Методика подготовки договоров

Учет договорной документации. Хранение.

Подлинники договоров со всей договорной документацией хранится в ведении подразделении.

Если создается договорный отдел, то подлинники хранятся в нем с выдачей копий соответствующим подразделениям. Специалист договорного отдела осуществляет регистрацию договора.

В качестве учетной документации выступает регистрационный журнал, учет электронной картотеки договора.

В учетной документации необходимо отразить:

- номер договора (если ведется учет проектов договора), то номер договора присваиваются, исходя из регистрации.

Целесообразно в номере договора фиксированный вид договора и ведущие подразделение.

№ 25/10 – 11/10 – первая сторона и контрагент

№ 1 п/к/10 – договор поставки занимается ком. служба

Это закреплено в положении о документообороте или в положении о договорной работе (локальное).

- полное наименование договора

- предмет договора

- дата подписания, срок действия условия по пролонгации или о перезаключении на новый срок

- полное наименование контрагента его почтовые, банковские, налоговые реквизиты + фактическое местонахождения

- реквизиты по обязат. документам (лицензия, документ об аккредитации, сертификации)

- стоимость договора и способ оплаты

- ведущее подразделение (ответственное лицо)

Подлинники договоров должны хранятся в подшитом виде с пронумерованным листами.

Ежемесячно соответствующее структурное подразделение обязано передавать в договорный отдел сведения о выполнении контрагентом обязательств.

Целесообразно разработка типов бланк о предоставлении таких сведений.

Подлинники визированию соответствующие документы, связанные с исполнением договора в порядке установленной организацией.

Срок хранения договорной документации не может быть меньше 5 лет (хранение б/у отчетности).

При разработки условий договора необходимо исходить из структуры д-ти организации (2 фактора):

- модель поведения сторон

- модель системы внешних факторов.

Основания формирования условий договора:

1)исходя из модели поведения сторон:

- юридическая цель договора иные цели сторон

- имущ. Интересы сторон

2) нормативно – правовые основания (опред. Соотв. обязательства)

3) исходя из модели внешних факторов (включающих на неисполнение договор. обязательств)

4) основания, относящиеся к технике договорной работы

- юридические приемы и методы изложения условий и содержания договора.

- его оформление

- технические средства, использованные при подготовке условий договора, заключение, исполнение.

При подготовке проекта договора вначале определяется перечень условий, который подлежит включению в договор. Формирование перечня осуществляющими всеми причастными к договору службами.

Виды условий:

1) Существенные (предмет, те условия, которые предписывает закон, те условия, на которых настаивают стороны договора)

2) Обычные условия (указание в договоре на стороны заключения договора, дата, место заключения договора, реквизиты сторон в соотв. С которыми идет исполнение договора)

3) Случайные условия (реализация в связи с возникновением той или иной ситуации при исполнении договора)

4) Иные условия (возникновения исходя из особенностей договора, и конкретизированных существенных обычные условия).