Видимость

Досягаемость

Рациональное планирование рабочего места допускает такое размещение всех технических средств и рабочих материалов, что позволяет работать без, лишних движений, что приводят к усталости и дополнительным расходам времени.

На этот счет имеются нормативные данные, что определяют размеры зон оптимальной досягаемости, у которых работа менее всего утомительна, и максимальных рабочих зон, ограниченных вытянутыми руками. Зоны эти располагаются в горизонтальной и вертикальной плоскостях и зависят от роста человека. Зная их размеры, можно приступать к решению вопроса о размещении отдельных приспособлений и материалов.

По поводу возможности расположения в зонах досягаемости всего необходимого для работы нередко возникают сомнения. Кажется, что в оптимальные зоны может попасть только небольшая часть материалов и аппаратуры. В большинстве случаев так и бывает, но происходит это, главным образом, из-за непонимания того, насколько важно правильно расположить все необходимые материалы. В границах досягаемости может находиться практически все, что нужно для работы: компьютер, принтер, справочная литература, картотека, канцелярские принадлежности и т.д.

Возможности уплотненного размещения материалов в удобных для работы зонах открываются при использовании приведенных рекомендаций для усовершенствования письменного стола, шкафов и полок за счет увеличения их рабочей поверхности и емкости.

Выполнить требование досягаемости всех материалов на рабочем месте можно за счет рационального взаимного расположившее отдельных предметов мебели. Стоит стремиться к такой их компоновке, при которой они находились бы в непосредственной близости один к одному, образовать единственное целое.

Еще большие возможности расширения рабочей зоны, а значит и досягаемости, связанные с использованием поворотного подвижного рабочего кресла.

Это требование организовать свое рабочее место так, чтобы все без исключения материалы в любой момент были видны. Красивая видимость в соединении, с постоянством мест сохранения материалов должна свести на нет потери времени на их поиск. Нормальной должна быть такая организация труда, при котором слово «искать» было бы вообще исключено из лексикона.

Для обеспечения видимости нужна серьезная подготовка рабочего места. В первую очередь стоит добиться того, чтобы каждый используемый в работе материал сохранялся отдельно. Ничто так не затрудняет работу, как сохранение их «навалом», когда папки лежат одна на другой, канцелярские принадлежности - россыпью, книги на полках стоят в два ряда и т.д.

Во избежание этого удобнее всего использовать разные ложементы, лотки, коробки, что выпускаются в настоящее время для сохранения канцелярских принадлежностей, бумаги, микрофильмов, дисков, слайдов и др. Дела, папки, конверты, что сохраняются на полках, стоит отделить один от одного небольшими перегородками. Выдвижные ящики стола также могут быть разделены на секции (например, для сохранения картотек).

Улучшить видимость рабочих материалов можно также за счет увеличения рабочей поверхности стола и вместимости шкафов и полок.

Перечисляя способы облегчения поиска материалов на рабочем месте, остановимся еще на одном важном условии - материалы, используемве в работе, не должны быть «безликими». На этот момент обычно не обращают внимания и не заботятся о том, чтобы соответствующим образом пометить, что именно находится в папке, коробке, конверте, рулоне. Между тем практика показывает, что возлагаться в подобных случаях на память - значит сознательно обречь себя на постоянную потерю времени. Стоит взять за правило помечать документы сразу же, чтобы в дальнейшем не иметь никаких затруднений при их поиске. Способ обозначения (надписи, цифры, символы) зависит от характера материалов. Стоит сделать легко доступными для обзора часто используемые в работе справочные материалы: всякого рода нормативы, условные отметки, единицы измерения и др. и лишит себя таким способом от потерь времени на поиск их в справочниках. Отметим, что бумаги, что лежат под стеклом на письменном столе, есть не что другое, как интуитивное стремление сделать доступной для обзора подобную информацию.