Система документации СЭМ

Документ – информация и ее соответствующий носитель.

Примечание: носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.

ISO 9000:2000, п.

Практические советы. Документация системы управления окружающей средой

Документы могут быть на любом носителе и должны быть информативными и легко усваиваемыми.

Все документы должны быть датированы (с указанием дат пересмотров), легко идентифицируемы, храниться в определенном порядке и в течение установленного времени. Организация должна обеспечить, чтобы:

- документы могли быть идентифицированы по соответствующим реквизитам: организация, отдел, подразделение, вид деятельности и/или контактное лицо;

- документы периодически анализировались, пересматривались по необходимости и утверждались уполномоченным персоналом до их выпуска;

- текущие издания необходимых документов имелись в наличии повсюду, где выполняются операции, существенные для эффективного функционирования системы;

- устаревшие документы быстро изымались из всех пунктов их выпуска и использования.

11. Готовность к нештатным ситуациям и авариям и ответные действия

-Авария – нежелательное событие, приводящее к смерти, заболеванию, травмам, повреждению или другим потерям

ОНSAS 18001^1999

Разрушение сооружений и (или) технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте, неконтролируемые взрыв и (или) выброс опасных веществ.

ФЗ РФ 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.97

-Чрезвычайная ситуация – обстановка на определенной территории или акватории, сложившаяся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или ОПС, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.

ГОСТ Р 22.0.02.-94

12. Мониторинг и измерения

Организация должна установить и поддерживать документированные процедуры мониторинга и измерений (на регулярной основе) ключевых характеристик осуществляемых ее операций и видов деятельности, которые могут оказывать значимое воздействие на ОС. Они должны включать регистрацию информации для отслеживания результативности, надлежащих мер по оперативному контролю и соответствия экологическим целям и задачам организации.

ISO 14001: 1996 (фрагмент)

В процедуру мониторинга следует включать (там, где это применимо):

- время, периодичность, место измерения, оцениваемые параметры, используемое оборудование и методы;

- - ответственность за проведение измерений;

- - требования по документированию результатов;

- - допустимые отклонения ль нормы;

- - процедуры действий при отклонениях, превышающих допустимые.

Помимо требований, предъявляемых стандартом СЭМ, в рамках мониторинга СЭМ следует рассматривать также мониторинг деятельности и результатов менеджмента (подготовка и компетенция персонала, выполнения задач и т.п.)

Данные мониторинга используются руководством для совершенствования СЭМ, исполнителями для принятия срочных мер.о