Изобретение сводной таблицы

А теперь создадим тот же сводный отчет, что и в предыдущем практикуме, но с помощью сводных таблиц. В окне программы Excel 2013 находятся 10 миниатюр рекомендуемых сводных таблиц, которые помогут нам в этом. Выполните следующие действия.

1. Щелкните на одной из ячеек построенной базы.

2. Щелкните на вкладке ленты Вставка (Insert).

3. Щелкните на кнопке Рекомендуемые сводные таблицы (Recommended PivotTables). Первая рекомендуемая таблица называется Доход по строке Регион (рис. 4).

Рис. 4. Первая рекомендуемая таблица вполне подойдет для создания сводного отчета

3. Щелкните на кнопке OK, чтобы выбрать первую сводную таблицу.

4. Перетащите поле Товар из списка полей сводной таблицы в область КОЛОННЫ (COLUMNS), как показано на рис. 5.

Рис. 5. Чтобы завершить создание отчета, перетащите название поля Товар в область КОЛОННЫ

5. Отмените установку флажка Заголовки полей (Field Headers), находящегося в правой части ленты.

Рис. 6.

И если ваш начальник попросит внести в отчет изменения, указанные в предыдущем практикуме, благодаря сводным таблицам это не составит особого труда. Соответствующие способы будут описаны в следующих главах, а пока что дадим лишь краткий обзор.

- Можно ли поменять местами столбцы и строки (товары и регионы)? Да, перетащите заголовок поля Товар в область СТРОКИ (Rows), а заголовок поля Регион — в область КОЛОННЫ (Columns).

- Можно ли создать тот же отчет для заказчиков из производственного сектора? Да, выполните команду Вставка-Срез (Insert-Slicer), выберите Сектор, щелкните на кнопке OK, а затем щелкните на пункте Производство.

- Можно ли в отчете отобразить значение прибыли вместо общей выручки? Да, отмените выбор поля Доход и выберите поле Прибыль.

- Можно ли создать копию отчета для каждого заказчика? Да, переместите поле Заказчик в область ФИЛЬТРЫ (Report Filter), раскройте список кнопки Параметры (Options), выберите параметр Показать страницы фильтров (Show Report Filter Pages) и щелкните на кнопке OK.