Понятие и виды документов 6

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

По дисциплине «Документационное обеспечение управления»

для специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» и 080114 «Земельно-имущественные отношения»

Автор: И.В.Землянухина

Воронеж, 2007

РАССМОТРЕНО

На заседании цикловой комиссии

Специальности 080110 «Экономика и

бухгалтерский учет» и 080114 Земельно-

имущественные отношения»

Протокол № ___ от ___________

Председатель _______И.В. Землянухина

Рецензенты: Шукалова И.В. – председатель цикловой комиссии специальности 080110

Воронежского авиационного техникума им. В.П. Чкалова

Солдатова И.Б. – начальник отдела кадров ВКСТ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

Введение в документационное обеспечение управления 5

Тема 1. Документирование управленческой деятельности 6

Понятие и виды документов 6

1.2. Унификация и стандартизация документов 7

Тема 2. Система организационно-распорядительной документации 8

2.1. Требования к оформлению документов 8

2.2. Организационная и распорядительная документация 14

Практическая работа № 1. Составление и оформление организационных

и распорядительных документации 23

2.3. Информационно-справочная документация 24

Практическая работа № 2. Составление и оформление информационно-

справочной документации 31

2.4. Деловая переписка 32

Практическая работа № 3. Составление и оформление служебных писем

и телефонограмм 37

Тема 3. Договорно-правовая документация 39

Практическая работа № 4. Составление и оформление договоров 91

Практическая работа № 5. Составление и оформление договоров 92

Практическая работа № 6. Составление и оформление доверенностей

и коммерческих актов. 93

Тема 4. Документы по внешнеэкономической деятельности 94

Практическая работа № 7. Составление и оформление документов по

внешнеэкономической деятельности 131

Тема 5. Претензионно-исковая документация 132

Практическая работа № 8. Составление и оформление претензионно-

исковой документации 144

Тема 6. Организация работы с документацией 145

Практическая работа № 9. Регистрация документов. Составление

номенклатуры дел. Оформление обложки дела. 157

Практическая работа № 10. Организация работы с документами 158

Список литературы 159

Приложение: 160

1. Тесты контроля знаний

2. Тексты итоговой контрольной работы по дисциплине

Введение

Настоящее пособие включает необходимый объем учебного материала по дисциплине «Документационное обеспечение управления»и предназначено для реализации требований ГОС к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» и 080114 «Земельно-имущественные отношения».

Оно является дополненной версией учебного пособия по дисциплине «Документационное обеспечение управления», разработанного в 2006 году. Может использоваться студентами специальностей 080110 и 080114 дневной и заочной форм обучения.

Пособие содержит краткие конспекты лекций по дисциплине «Документационное обеспечение управления», образцы оформления различных видов документов, инструкции для проведения практических занятий, тесты контроля знаний по отдельным темам, тексты итоговой контрольной работы.

Оно может использоваться во время самостоятельной аудиторной и внеаудиторной работы студентов при подготовке к теоретическим и практическим занятиям.

Целью учебного пособия является ознакомление с теоретическими аспектами документационного обеспечения управления: его основными задачами и целями, системами документации, требованиями к оформлению документов, порядке работы с ними; подготовка базы для применения полученных знаний при решении практических задач, ознакомление с образцами составления и оформления документов, помощь при выполнении практических работ.

Конспекты лекций включают необходимый и достаточный теоретический материал. Они разработаны в соответствии с рабочей программой дисциплины «Документационное обеспечение управления». Информация изложена в краткой и доступной форме. После изложения каждой темы представлены вопросы для самопроверки и практические задания. Применение данного учебного пособия повышает эффективность работы студентов и преподавателя во время занятий: позволяет выполнить большее количество практических заданий, повышает степень самостоятельности и познавательной активности студентов и сводит роль преподавателя к консультированию.

В условиях современного книжного рынка при многообразии учебной литературы, различной по уровню сложности, последовательности изложения, наличие единого пособия облегчает работу как студентов, так и преподавателя.

Использование данного пособия не исключает изучения другой специальной литературы по дисциплине.

Учебное пособие представлено также в электронном виде.