Организационно-распорядительные документы

Организационные Распорядительные Информационно-

документы документы справочные документы

устав постановление акт

учредительный договор распоряжение письмо

структура и штатная указ справка

численность приказ телефонограмма

штатное расписание указание докладная записка

положение о структурном решение телеграмма

подразделении инструкция факсограмма

должностная инструкция протокол

правила внутреннего распорядка

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая – это документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием и его производственной деятельностью. Вторая- это документы по функциям управления.

Все документы классифицируются по следующим признакам:

- по видам деятельности;

- по наименованию;

- по способу фиксации информации;

- по месту составления;

- по степени сложности;

- по степени гласности;

- по срокам исполнения;

- по юридической силе;

- по стадиям подготовки;

- по происхождению;

- по срокам хранения;

- по степени обязательности;

- по степени унификации;

Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, для того чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий. В соответствии со стандартом ГОСТ Р 6.30 -2003 определено 30 реквизитов.