Бланки могут быть трех видов:
- бланк для писем,
- общий бланк,
- бланк конкретного вида документа
Контроль в системе документооборота.
Контроль за исполнением документов и принятых решений - ключевая функция управления. Массив контрольных сведений входит в состав информационно-поисковой системы организации.
Цель контроля – содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.
Требования, предъявляемые к государственному служащему
Формирование качественно нового государственного устройства - сложная социальная проблема, решение которой определяется не только социокультурными факторами, но и степенью духовной зрелости народа. Государственная служба – один из каналов, по которым осуществляется процесс взаимодействия сфер культуры, экономики, политики, права и морали. Поэтому к людям, занимающимся профессиональной управленческой деятельностью в учреждениях и организациях, в большой степени к тем, кто осуществляет аппаратную деятельность в органах государственной власти, предъявляются особые требования. Эти требования представляют собой совокупность политических, профессиональных и личностных качеств государственных служащих.
К политическим качествам относят патриотизм, способность отстаивать конституционный строй страны, наличие гражданства. К деловым – интеллектуальность, компетентность, организаторские способности, умение эффективно действовать, новаторство. К личностным – моральные, физические, коммуникабельные качества.
Все три группы качеств – неотъемлемые составляющие профессионализма современного государственного служащего, залог его высокого авторитета и достойного имиджа.
Так же большое значение в документационном обеспечение управления государственной службы играет роль работы с конфиденциальными документами, с архивным хранением документов и дел, а так же работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан и обращениями личного характера.
27. Исторический опыт организации государственной службы в России.
1. Основы развития службы в Древней Руси
2. Развитие государственной службы в дореволюционной России
3. Формирование государственных служащих в современной России