Типичные ошибки и нарушения. Типичные ошибки и нарушения при учете МПЗ следующие

Типичные ошибки и нарушения при учете МПЗ следующие.

1. Организация учета:

· отсутствие договоров, заключённых с материально-ответственными лицами о их полной материальной ответственности;

· отсутствие фактического пересчета поступивших МПЗ и сопоставления с данными сопроводительных документов;

· отсутствие акта о приемке материалов в случаях расхождений фактически поступивших активов с сопроводительными документами, при поступлении неотфактурованных поставок;

· отсутствие списка лиц, имеющих право подписывать документы (согласно приказу руководителя);

· отсутствие утвержденной комиссии по инвентаризации материально-производственных запасов;

· отсутствие договоров о купле-продаже МПЗ, заключенных с поставщиками, покупателями;

· несоблюдение требований по оборудованию складских помещений;

· отсутствие утвержденных норм запаса, расхода МПЗ;

· несоблюдение норм МПЗ, их расхода;

· отсутствие контроля за использованием МПЗ в производстве;

· неправильная организация документооборота;

· не проводится инвентаризация МПЗ при смене материально-ответственных лиц, составлении годового отчета (не ранее первого октября), а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

2. Ведение учета:

· отсутствие документов на поступление, отпуск материально-производственных запасов или оформление их с нарушением правил;

· неправильное определение стоимости МПЗ при принятии их к учету;

· списание на расходы организации неоприходованных МПЗ;

· неправильное ведение учета материалов в пути;

· отсутствие учета МПЗ, принятых на ответственное хранение, в переработку на соответствующих забалансовых счетах в договорной оценке;

· арифметические ошибки;

· необоснованное включение НДС к вычету;

· отсутствие счетов-фактур, книги покупок;

· составление счетов-фактур, ведение книги покупок с нарушением законодательства;

· несоблюдение учетной политики при формировании показателя по материально-производственным запасам в финансовой отчетности;

· неправильное определение финансового результата при реализации МПЗ;

· отсутствие аналитического учета МПЗ или его ведение с нарушениями;

· неправильное отражение операций с МПЗ на счетах бухгалтерского учета;

· неверное формирование, а также неверная корректировка резерва под снижение стоимости МПЗ на сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материально-производственных ценностей».

Существенные недостатки, выявленные по результатам проверки материально-производственных запасов, должны быть отражены в рабочих документах аудитора. Аудитор сообщает о них руководителю аудируемого лица. Аудитору необходимо оценить их влияние на достоверность финансовой отчетности.