Инструкция о проведении отбора кандидатов для работы в ЗАО «Сити-XXI»

1. Основные цели

1.1 Поиск, отбор кандидатов, которые по своим про­фессиональным и личностным качествам наилучшим об­разом подходят для работы в структурных подразделени­ях организации.

1.2. Наиболее полный учет личных и профессиональ­ных качеств работников организации при решении вопроса о пе­реводе на другие должности.

2. Задачи

2.1. Разработка и совершенствование процедур отбора и методов оценки:

а) профессиональных качеств кандидата (опыт, деловые качества, знания, навыки);

б) особенностей личности и характера кандидата.

2.2. Наиболее полный учет как профессиональных, так и личностных качеств работников организации при назначении и при переводе их на другую должность.

2.3. Повышение квалификации работников организации, уча­ствующих в процессе отбора кандидатов (ознакомление их с методами и технологиями проведения интервью, крите­риями, используемыми при отборе кандидатов, тестиро ваниями другими методами, используемыми при про­фессиональном отборе).

3. Используемые процедуры

3.1. Сбор и анализ собранных документов, представлен­ных кандидатами (копии документов об образовании, о квалификации; анкета-вопросник; автобиография; харак­теристика; рекомендательное письмо. Состав документов уточняется в зависимости от должности, на которую пре­тендует кандидат).

3.2. Проведение собеседования (интервью) с кандида­том в отделе персонала.

3.3. Проведение психологического тестирования и под­готовка рекомендаций.

3.4. Организация собеседования кандидата с начальни­ком соответствующего структурного подразделения, с руко­водством организации или со специально созданной комиссией.

3.5. Выполнение кандидатом пробной работы для оценки его важнейших профессиональных качеств (содержание пробной работы определяется начальником структурного подразделения, в котором предполагает работать кандидат).

3.6. Оценка результатов работы работника в течение
испытательного срока (производится непосредственным руководителем).

3.7. Документальное оформление результатов профес­сионального отбора кандидата.

4. Организация работы

4.1. Всю работу по поиску и отбору кандидатов для ра­боты в организации направляет и координирует отдел персонала.

4.2. Отдел персонала ведет необходимую отчетность и обеспечивает сохранность результатов профессионального отбора (ведет банк данных).

4.3. Отдел персонала взаимодействует с группой психологов, работающих в штате организации или специально приглашенных, при организации и учете результатов тестирова­ния кандидатов для отбора кандидатов на работу в организацию.

5. Ответственность

Начальник отдела персонала несет ответственность за:

5.1. качество, научную обоснованность и эффективность процедур, используемых в процессе отбора канди­датов;

5.2. качественное ведение всей необходимой документации и ее сохранность.

 

 

Приложение 4

СПРАВКА

   Об изучении личностных и деловых качеств на кандидата для замещения вакантной должности ________________________

Фамилия __________________Имя ___________________Отчество ___________________________

 

Число, месяц, год рождения ____________________________________________________________­­­­­­­­­­­­

 

Образование (с указанием дополнительного обучения): _____________________________________________________________________________________

Опыт работы (должность):

1.____________________________________________________________________________________ 2.____________________________________________________________________________________

3.____________________________________________________________________________________

Какие качества, навыки и знания подлежали изучению при собеседовании и тестировании

_____________________________________________________________________________________

 

С кем собеседовал кандидат (Ф.И.О., должность) _____________________________________________________________________________________

 

Способы проверки_____________________________________________________________________

 

Краткое резюме о кандидате (отражаются профессионально важные навыки и знания и личностные качества кандидата

Сильные стороны______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Слабые стороны_______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

 

Вывод (решение, предложения)____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

 

Примечание:

1. Изучение деловых и профессиональных качеств, знаний и навыков кандидата осуществляется с участием непосредственного руководителя либо лица им уполномоченного.

2. Непосредственный руководитель несет ответственность за качество изучения профессионально важных знаний и навыков кандидата.

 

 «___»____________ 200_ г.                                                                   

 

Подпись ______________________________

 

Приложение 5