Документы и терминология

История

ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Информация

— справочные данные по состоянию обязательств и причитающихся сумм;

— информация об общей финансовой ситуации;

— финансовая информация является инструментом для приня­тия решений.

К причинам, обусловливающим ведение бухгалтерского учета, относятся:

• отчетность перед третьими лицами;

• возможность осуществления собственного контроля;

• выполнение требований действующего законодательства (налоговой инспекции).

Эти причины не потеряли свою актуальность с тех пор, когда впервые был введен бухгалтерский учет, то есть с XIV века в Италии.

Каждая финансовая операция имеет для предприятия финансовые послед­ствия. Рассмотрим пример.

Клиент покупает в магазине продовольственные товары на сумму 128,45 руб. Каковы последствия этого факта для предприятия?

1. Сумма наличных денег в кассе увеличилась на 128,45 руб.

2. Состояние запаса товаров по оптовой цене уменьшилось, скажем, на сумму 97,31 руб.

3. Магазин получил прибыль в сумме 31,14 руб. от продажи продоволь­ственных товаров данному клиенту.

Одна покупка клиента привела к трем финансовым операциям для магазина. Эти операции определенным образом отражаются в бухгалтерском учете.

Первые системы бухгалтерского учета появились в XIV веке в Италии. Купцы этой страны торговали не только на всей ее территории, но и за границей. По данным, которые записывал один из них, Франческо ди Марко Датини из Прато (под Флоренцией), можно проследить, каким образом он рассчи­тывал вместе со своими компаньонами размер получаемой прибыли и как эта прибыль распределялась. Он также записывал по определенной системе состояние запасов и учитывал размер своего имущества.

Используемая в наше время система бухгалтерского учета в общих чертах сопоставима с методами, которые использовались ранее. Многие исполь­зуемые в наше время понятия: дебет, кредит, прибыль, эмиссия и т.п. были введены в Италии еще в тот период. Тогда же использовались и такие понятия, как: реестр, баланс, журнал, мемориал и т.п.

Вместо слов сделать пометки в бухгалтерии говорят учесть или отразить хозяйственную операцию.

Оплаты или поступления могут происходить разными способами:

• наличными, если оплата производится через кассу;

• с помощью платежного поручения; обязанностью банка при этом является перечисление данной суммы в пользу указанного в платежном поручении клиента, имеющего счет в данном (или другом) банке; при этом мы говорим об оплате через банк.

Хозяйственная операция — одно из основных понятий бухгалтерского учета.

Каждый факт хозяйственной деятельности, происходящий на предприятии и оформленный документально, называется хозяйственной операцией.

Часто мы встречаемся, например, с выражением учтите эти операции в журнале. Это просто означает, что финансово-хозяйственные операции надо записать в соответствующую книгу.

Бухгалтерский учет предприятия начинается в момент поступления первых финансовых документов от других предприятий или организаций.

На самом предприятии также создаются различные документы. Они обычно связаны с какой-то финансовой стороной деятельности предприятия.

Рассмотрим примеры таких документов.